Archives Mensuelles: mai 2015

Soutenance terminée et diplômé avec une mention bien !!!

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Mon dernier billet date de fin mars car depuis cette date nous avons passé quasiment tous les week-ends à travailler sur notre étude d’entreprise. Nous avons eu la chance de disposer d’un studio dans lequel nous avons installé notre « war-room ». Nous l’avons tapissé de post-it et de feuilles de paperboard pour formaliser un ensemble d’éléments de planification, de suivi d’avancement et de rythmique de nos travaux. Nous avons instillé énormément de pratiques provenant des méthodes agiles et du management visuel.

Le premier point a été de boucler notre mémoire dont les contraintes étaient de contenir, de manière académique, une grande partie des enseignements que nous avons suivis à Dauphine. L’objectif final étant un rapport d’audit stratégique avec des recommandations business et opérationnelles. Un dossier qui nous a animé pendant 18 mois et qui nous fait vivre le quotidien d’une PME, ses doutes, ses difficultés mais aussi sa motivation, son dynamisme et son envie de toujours repousser les limites. Ce rapport a été remis mi avril en 4 exemplaires pour le jury de Dauphine.

Les week-ends suivants nous ont servis à préparer la soutenance qui a eu lieu hier soir. Une bonne partie de notre travail a consisté à sélectionner finement les parties de notre audit que nous voulions mettre en avant, tout en essayant de ne pas jouer la redite par rapport à l’écrit. Contraintes sur le support, pas plus de 25 slides pour une présentation de 50 minutes avec un équilibre dans les temps de parole des 5 personnes de l’équipe. Le challenge au-delà de ces exigences, être synthétique et complet.

Le plus difficile a été clairement sur toute la durée de nos travaux, de maintenir une cohésion de l’équipe, de la collaboration et de l’engagement. Cela n’a pas toujours été évident, nous avons passé beaucoup de temps à nous synchroniser, à nous mettre d’accord, à partager nos doutes et nos craintes. Mais finalement, ce sont les 2 derniers mois qui auront été les plus productifs, efficaces et qui nous aurons permis de faire le gros du travail. Nous nous sommes souvent expliqués, chamaillés, disputés, mais nous avons tout le temps su nous remettre en questions, nous adapter les uns aux autres et finalement cela nous aura permis de réaliser un travail vraiment important et pertinent.

Je pense qu’un facteur clé de succès sur la préparation de la soutenance aura été les 5 jours précédents la soutenance. Nous nous sommes enfermés vendredi, samedi et dimanche dernier dans notre war-room pour finaliser le support powerpoint et intégrer les retours de notre tutrice. Puis nous avons commencé des répétitions orales toute la journée de dimanche pour commencer à corriger notamment nos tics de langage, notre timing individuel et la gestion des transitions entre les différents membres de l’équipe. Puis le lundi et mardi se sont faits à Dauphine où nous avons pu resserrer les liens et souder l’équipe dans la dernière ligne droite. Avec 2 répétitions générales sur chacune de ces journée, un matin et une après-midi, nous avons pu réaliser les ajustements nécessaires pour être prêts pour la soutenance.

Cette soutenance s’est passée extrêmement bien, le jury était composé de notre directeur de formation, d’un membre de la CEGOS, d’un ancien du Master, de notre tutrice et de l’entreprise représentée par son directeur général et 2 autres de ses dirigeants. Nous avons tenu le timing à 2 minutes prêts, puis nous avons eu une heure et demi de questions / réponses et cela se sera terminé par 30 minutes de délibération du jury pour établir la note final. La phase de questions / réponses que nous craignons initialement s’est finalement bien déroulée, cela s’est plus passé sous forme d’une discussion et d’un échange constructif avec l’entreprise plus que sous forme de questions pièges.

Lorsque nous sommes revenus après les délibérations, c’est notre directeur de formation qui nous a annoncé les résultats des délibérations. Il nous a félicité pour la qualité du travail réalisé, l’engagement de notre part et la sommes d’informations ainsi que le niveau de détail dans lequel nous avions été pour réaliser notre étude. Il a été relevé la cohésion de l’équipe et le niveau de collaboration qui s’est ressentit lors de l’oral. Quelques points de faiblesses ont été relevés sur une de nos préconisations mais globalement un feedback très positif. Nous avons appris par la suite que l’entreprise et notre tutrice avaient largement appuyé la note qui nous a été donné. Finalement, nous terminons avec 16 pour cette partie de notre Master me permettant d’obtenir le Master Management Globale des Entreprises avec la mention bien et une moyenne de 15.

Nous avons ensuite étaient boire un verre avec l’entreprise et notre tutrice pour fêter tout cela ensemble. Un moment de partage et de convivialité qui vient clôturer un investissement de 18 mois aussi bien financier que personnel. Il nous reste encore un dernier moment important dans ce Master, ce sera la remise des diplômes programmée pour le 5 juin à 18h30 salle Raymond Aaron à Dauphine.

Il y aura donc un dernier billet suite à cette dernière étape du Master avant de clôturer une page importante de qui m’aura stressé, libéré, animé, appris, … Globalement qui m’aura fait grandir et rencontrer 33 personnes passionnantes et compétentes dans leurs secteurs respectifs. Et puis des enseignants de haut niveau, qui nous aurons transmis pendant toute cette période des savoirs majeurs dans le management d’une entreprise.

Je remercie ici ma femme et mes enfants qui ont supportés mes absences répétées pendant tous ces mois, mes beaux-parents et mon beau frère qui nous apportés énormément de support logistique et de soutien moral, mes parents qui m’auront peu vu du fait de la distance mais surtout de l’occupation de mes week-ends par les cours, mes collègues, amis et collaborateurs qui m’ont entendu les bassiner pendant tout ce temps avec Mon Master à Dauphine, et enfin vous lecteurs que je connais ou non et qui avez suivi l’avancé de ma formation au travers de ce blog.

@ dans 3 semaines pour un ultime billet.