Archives Mensuelles: décembre 2013

Cadrage de l’Etude Stratégique

MacroPlanning

Comme je l’ai annoncé récemment, nous avons enfin trouvé la PME pour laquelle nous allons réaliser une étude stratégique durant toute l’année 2014.

Nous rencontrons le DG de cette entreprise le 15 janvier pour signer une charte de confidentialité et présenter la démarche de notre étude.

A la sortie de notre dernière session de formation, j’ai pris le parti de structurer une démarche de cadrage rapide avec mon groupe avant le 15 janvier (en plein pendant les fêtes) pour ne pas arriver les mains dans les poches lors de notre première entrevue avec le patron de cette société.

Pour cela, j’ai demandé à ce que chacun des membres du groupe travaille sur :

  • un macro planning de toutes les activités à réaliser,
  • un chiffrage des différentes activités,
  • une première série de questions ou de points à aborder.

Sachant que nous n’avons aucun recul pour le moment sur la charge de travail que cela représente ou le délai nécessaire à la réalisation de toutes les activités de diagnostic de l’entreprise et de son secteur, nous allons donc travailler sur un modèle de confrontation de points de vue plutôt que d’abaques comme cela se fait traditionnellement.

De mon côté, j’ai décidé de préparer au delà du macro planning ci-dessus (réalisé avec MS Project 2013) une présentation Powerpoint de la démarche de notre étude que nous pourrons présenter le 15 janvier lors de notre rendez-vous.

J’attends de voir comment les autres membres de mon groupe se comporteront vis-à-vis de ce travail préparatoire, nous sommes en pleine période de fêtes et de retrouvailles en famille mais en même temps nos objectifs devraient tendre vers la même cible.

J’en saurais plus Vendredi prochain puisque nous avons programmé une session de travail pour confronter nos travaux respectifs et définir clairement ce que nous allons présenter ou vérifier le 15.

Dernier point et bonne nouvelle, nous avons tous rendu nos études de cas comme prévu dans les délais prévus. Nous aurons j’espère les notes courant janvier.

Déploiement Stratégique et grand n’importe quoi

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Je sors des deux derniers jours de formation à Dauphine consacrés pour le premier à la dernière journée sur la thématique des concepts stratégiques (même professeur que la dernière fois de très bon niveau) et la deuxième journée consacrée au déploiement de la stratégie avec un professeur assez particulier.

Commençons par la troisième journée de cours liée aux concepts stratégiques, nous avons terminé de voir les différents outils de diagnostic et de synthèse stratégique (matrice BCG, matrice Mc Kinsey, matrice de Porter, SWOT…) Journée riche et dense, très théorique mais carrée du point de vue du programme et de la qualité de l’intervenant qui est une pointure du secteur.

Ce qui nous a donc largement mis en attente sur la deuxième journée réalisée par un autre intervenant, censée être orientée sur de la pratique plutôt que la théorie. Et c’est là que nous avons eu droit à du grand n’importe quoi. En effet, le formateur s’est présenté comme un baroudeur du conseil en stratégie, un praticien de terrain mais il a oublié de nous dire aussi qu’il était un artiste de la formation.

Le cours est partie rapidement dans tous les sens, sans aucune ligne de conduite, le contenu était certe intéressant, riche et bourré d’exemples mais extrêmement difficile à suivre et surtout « fouillis ». De plus, sur la seule journée de pratique que nous devions avoir pour commencer à comprendre les enjeux opérationnel du travail à réaliser, nous n’avons abordé qu’un seul cas en fin d’après-midi et qui aura duré en tout et pour tout 1 heure.

J’en ressors frustré car j’attendais plus de cas pratiques et finalement la journée a été consacrée à beaucoup de redite des 3 jours que nous avions eu sur les concepts stratégiques. Maintenant, ce sont les règles du jeu, nous n’avons pas tous eu le même niveau de ressenti et certains ont vraiment apprécié le contenu et le déroulé de la journée.

Denier point, nous avons eu en fin de première journée un topo, de la part du directeur de la formation, sur les prochaines étapes. En effet, nous allons avoir un mois de creux (prise en compte des congés de Noël) jusqu’à la prochaine session de cours.

Les informations que nous avons eu sont les suivantes :
1 – Voyage à DUBLIN

  • Nous partirons le mercredi soir et serons de retour le dimanche
  • Le planning est en cours de construction
  • Dauphine recherche des entreprises sur place capables de nous accueillir pour les visites
  • Nous savons déjà que nous visiterons l’usine Guiness
  • Surement que la majeure partie de nos visites seront en Anglais
  • D’autres activités seront organisée autre que le programme standard des visites d’entreprises pour resserrer les liens du groupe 
2 – QCM / Cas
  • Nous allons bientôt avoir des exemples de QCM pour nous entraîner (tests que nous aurons durant la formation) mais il se peut qu’il y ait des questions ouvertes pendant ces tests
  • Sur le cas d’étude que nous devons rendre, il nous ait demandé de faire attention à rendre un produit digeste à lire et à bien veiller à soigner la forme
  • Nous en avons appris plus sur les autres étude que nous aurons à réaliser
    • une vidéo à produire (4 à 5 minutes sur nos capacités managériales)
    • un PPT mais nous ne savons pas sur quelle base
    • un article qui reprend les mêmes fondamentaux que la 4ème page de libération, un portrait format word sur un membre de la promotion – il s’agit de notre prochain devoir à rendre pour le mois de mars
    • un cas de finance (qui sera sûrement optionnel)
3 – Etude d’entreprise
  • Tous les cas qui ont été proposés pour le moment sont conformes aux exigence de la formation y compris donc l’entreprise que mon groupe à retenue
  • Un courrier va être envoyé pour remercier l’entreprise et une charte de confidentialité nous engageant sur les informations auxquelles nous aurons accès
  • Nous avons été orientés sur les éléments de base à demander à l’entreprise pour commencer notre étude
    • bilan et compte de résultat des 3 derniers exercices
    • son catalogue de produits
    • son portefeuille de clients, de commandes
    • si elle a déjà fait des études du même type, l’obtenir
    • s’il y a des choses à lire pour bien comprendre le secteur
    • globalement nous sommes un peu mieux armé pour commencer mais le message est que nous devons nous débrouiller avec les outils fournis tout au long des cours

Suite au prochain épisode, je posterai sûrement d’autres billets avant la mi janvier sur les travaux que nous allons commencer sur notre entreprise et le prochain devoir que nous devrons rendre pour le mois de mars.

Concepts Stratégiques

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Dernier cours passé le week-end dernier sur les concepts stratégiques avec un excellent professeur un peu déroutant au début mais très pointu et pédagogue.

Nous avons passé 2 jours pleins sur la thématique du diagnostic stratégique et de la mise en oeuvre organisationnelle et opérationnelle de la stratégie d’une entreprise. Le cours a été alimenté de nombreux exemples de cas d’entreprises connues et décortiquées nous permettant de mieux appréhender les orientations stratégiques de ces sociétés.

Le sujet est dense mais en même très accessible, à mon petit niveau et en sortie de ces deux jours je dispose de meilleures armes pour comprendre la stratégie de mon entreprise et la manière dont celle-ci impact directement mon activité et mes équipes.

Nous avons une deuxième tournée le week-end prochain sur le même thème, il s’agira de la troisième journée et dans la foulée, le lendemain avec un autre professeur, nous aurons une journée complète d’analyse de cas.

J’ai pu capter au cours de cette dernière session un message important pour nous qui sommes de retour sur les bancs de l’école, attention au décalage qu’il peut y a voir entre nous qui ouvrons les yeux et captons de nouvelles compétences et l’entreprise dans laquelle nous gravitons ainsi que nos collègues qui eux ne disposent pas de la même vision des choses. Le risque est de se retrouver en situation d’exclusion, mis à l’écart.

Quelques retours aussi très positifs pour notre étude stratégique, nous avons finalement trouvé une entreprise par le biais d’un contact d’un membre de mon groupe. Nous avons pu rencontrer le DG de cette société (300 personnes et 15M€ de CA) spécialisée dans les installations électriques et dont la structure organisationnelle va être passionnante à analyser.

Nous devrions pouvoir commencer, à partir du mois de janvier, à rentrer dans le vif du sujet. Nous attendons la validation de Dauphine (une formalité) et la signature d’un accord de confidentialité nous engageant pour la suite des évènements avec cette entreprise. Par ailleurs, un tuteur va nous être désigné qui nous accompagnera tout au long de notre étude et nous donnera les outils, méthodes et orientations pour nous éviter de nous disperser.

D’un point de vue timing, nous sommes largement dans les clous, nous disposerons donc d’un peu plus d’un an pour réaliser cette étude stratégique et soutenir notre mémoire en Mars 2015, nous sommes tous rassurés et allons pouvoir passer de bonnes fêtes de fin d’année :).

Il ne me reste plus ce week-end qu’à boucler mon cas d’étude prévu pour le 19/12. Nous sommes sur la fin et devrions pouvoir livrer un dossier bien construit et, je l’espère, avoir une bonne note.

Suite au prochain épisode.